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Innovative Lösungen, 100% Qualität sowie ein professionelles Team geben den Kunden volles Vertrauen in unser Produkt.
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Vertrauliche Behandlung und sichere Datenspeicherung Ihrer Unterlagen sind für uns eine Schlüsselkompetenz, indem wir die Qualität, hohe Leistung und begleitenden Service gewährleisten können.
Unsere Kunden schätzen Ihr Geld. Das Produkt, das wir Ihnen anbieten dürfen, lässt sich durch vorteilhaften Kosten- und Zeitgewinn charakterisieren. Wir kümmern uns um Ihre Ressourcen!
Als Vorreiter im Bereich virtueller Datenbearbeitung bringen wir Innovation täglich neu auf den Markt. Basierend auf den Kundenbedürfnissen haben wir zahlreiche zukunftsorientierte Neuheiten eingeführt. Wir gehen immer weiter, um Ihr Business am Laufen zu halten!
Die Wahl unseres virtuellen Datenraums gewährleistet Ihnen bequeme Benutzung und Unterstützung in allen Phasen Ihrer täglichen Arbeit. Dank benutzerfreundlichem Interface des Datenraums, verwalten Sie Ihre Unterlagen einfach und ohne zeitaufwendige Schulung!
Ein virtueller Datenraum oder Virtual Data Room ist eine Cloud-basierte Lösung, die speziell zum sicheren Speichern und Teilen sensibler Geschäftsinformationen entwickelt wurde. Datenräume bieten spezielle Funktionen wie erweiterte Berechtigungen, ein Q&A-Tool, Notizen und Lesezeichen sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen.
Während virtuelle Datenräume traditionell für Finanztransaktionen, Börsengänge und das Lebenszyklusmanagement von Immobilien verwendet wurden, haben sich die Anwendungsfälle in den letzten zehn Jahren erweitert. Elektronischer Datenraum kann für jedes Unternehmen interessant sein, das sich mit der sicheren Verwaltung seiner Aufzeichnungen beschäftigt.
Heutzutage nutzen Virtueller Datenraum Anbieter zunehmend maschinelle Lerntechnologien und erweitern ihr Angebot um Funktionen wie automatische Dokumentenübersetzung, Ergebnismanager und automatisierte Alarmanalyse.
Data Room Software ist derzeit für Unternehmen über die Due Diligence hinaus von großem Interesse und werden auch außerhalb von M&A- und Immobilientransaktionen für den sicheren Datenaustausch zwischen Standorten und Unternehmen und die Online-Zusammenarbeit eingesetzt.
Bisherige Lösungen wie E-Mail, FTP-Server oder komplexe Softwareanwendungen wie SharePoint oder Cloud-Speicherdienste sind entweder zu unsicher oder überlasten die Benutzer und erfordern einen erheblichen IT-Administrationsaufwand. Gleichzeitig erhöhen Unternehmen die Compliance-Anforderungen an die Datensicherheit, auch beim Austausch von Daten außerhalb des Unternehmens.
Der virtuelle Datenraum bietet das höchste Maß an Datenaustauschsicherheit durch Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, benutzerspezifische Zugriffsrechte erweiterten Dokumentenschutz wie Wasserzeichen und vollständige Protokollierung aller Datenraumaktivitäten.
(Mergers & Acquisitions), wenn es um Fusionen und Übernahmen geht: Hochsensible Dokumente müssen zwischen Experten ausgetauscht werden, um eine Due Diligence durchführen zu können. In M&A-Datenräumen stehen Effizienz und Sicherheit an erster Stelle.
Due Diligence Datenraum hilft Benutzern bei der Verwaltung aller Schritte des Prozesses von der Gewährleistung bis zur Einhaltung von Vorschriften. Sogenannte Transaktionsdatenräume enthalten wichtige Funktionen wie Q&A und Echtzeitübersetzung von Dokumenten.
Mit dem integrierten Q&A-Tool können Experten alle ihre Fragen schnell beantworten. Die Kommunikation wird schneller, klarer und führt zu einem stabileren Kommunikationsfluss. Probleme werden überwacht und Probleme gelöst, wodurch der M&A-Prozess beschleunigt wird, während vollständige Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Mit der Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten können Sie auch die Herausforderungen globaler M&A-Transaktionen meistern: Sprache ist keine Barriere mehr – Texte werden in Echtzeit übersetzt, was Verständnis und Transparenz fördert.
Der Begriff „Data Room“ hat seinen Ursprung im Bereich der Sorgfaltspflichtprüfungen. In der Vergangenheit wurde im Rahmen des Verkaufsprozesses während der Due Diligence ein sicherer physischer Raum, der sogenannte Datenraum, geschaffen, den nur Bieter und an der Prüfung beteiligte externe Berater einsehen und studieren konnten. Dort gesammelte vertrauliche Dokumente.
Mit der Globalisierung und der immer stärkeren Verbreitung von IT-gestützten Dokumentenmanagementsystemen wurden physische Datenräume im Laufe der Zeit durch virtuelle Datenräume ersetzt, um deren Standort zu beseitigen und es den an der Sorgfaltspflicht Beteiligten zu erleichtern.
Der IPO-Prozess ist eine der wichtigsten, komplexesten, kostspieligsten und zeitaufwendigsten Aktivitäten für ein wachsendes Unternehmen. Während dieser Zeit muss das Unternehmen große Mengen an Informationen und die damit einhergehenden Analysen verwalten sowie seine finanzielle Prüfung durch eine große Anzahl von Investoren, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Investmentbankern, Rechtsanwälten und Steuerberatern ermöglichen. Und Sie müssen Informationen in einer sehr sicheren, geschützten und kontrollierten Umgebung austauschen, die in Bezug auf Zeit und Geld effizient ist. Hier wird virtueller Datenraum benötigt.
Secure Data Room werden immer wichtiger und erleichtern den Betrieb der Investmentbanking-Community während eines Börsengangs, weil:
Um Spenden zu sammeln, benötigen Menschen eine sichere Umgebung, in der sie die Unternehmensdaten einer großen Anzahl von Interessengruppen speichern können. Datenraum Anbieter bieten Ihnen bei Bedarf sofortigen Zugriff auf alle Ihre Daten von jedem Gerät aus.
Wirtschaftsprüfer oder Rechtsabteilungen müssen häufig Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Rechnungen und mehr überprüfen. In solchen Situationen ist es unerlässlich, dass Ihre Unternehmensdaten und wichtige Dokumente mit externen Wirtschaftsprüfern oder Aufsichtsbehörden geteilt werden.
Digitaler Datenraum ermöglicht es Ihnen, den Prüfungsprozess zu beschleunigen und Vorgänge schneller abzuschließen. Die Auswahl von Datenraum Software für das Audit ist ein wichtiger Schritt, der schwierig sein kann: Trotz der vielen verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, die Software zu finden, die den Anforderungen Ihres Projekts am besten entspricht.
Wirtschaftsprüfung – traditionell oder elektronisch?
Einige Unternehmen, die Anhänger der traditionellen Art der Durchführung eines Audits sind, bewahren ihre Dokumentation immer noch nur in Papierform auf. Aber ist es wirklich so effektiv?
Deutlich häufiger werden Betriebsunterlagen den Wirtschaftsprüfern elektronisch online zur Verfügung gestellt – zum Beispiel über den Dataroom. Dies ist eindeutig eine viel effizientere Lösung, da Prüfer bequem von ihrem Büro aus arbeiten können und Prüfungen weniger Zeit in Anspruch nehmen.
Ist die Online-Datenraum-Überprüfung der sicherste Weg, vertrauliche Dateien zu teilen? Sie erhalten einen ausreichenden Schutz des Inhalts von Dokumenten und die Gewissheit, dass vertrauliche Daten nicht in die falschen Hände geraten.
Mit der in Datenraum Cloud integrierten verwalteten Dateiübertragungsfunktion können Sie Dateien sicher an externe Parteien außerhalb des Datenraums senden, ohne dass der Empfänger ein Benutzerkonto im Datenraum haben muss. Secure File Transfer ist einfach zu bedienen und erfüllt die höchsten Sicherheitsanforderungen beim Austausch sensibler Informationen.
Features wie Empfangsbestätigung, Ablaufdatum gesendeter Dateien, zusätzlicher Passwortschutz und Aktivitätsprotokoll sorgen für zusätzliche Sicherheit und jederzeitige volle Kontrolle über den Datenaustausch. Die Übertragung sehr großer Dateien ist dank der integrierten Managed File Transfer-Funktion kein Problem. Für große Dateien und Datenmengen können Sie individuelle Zugriffsrechte (Anzeigen, Herunterladen, Bearbeiten) einrichten.
Sichere Dateifreigabe für Unternehmen.
Datarooms sind die ideale Enterprise-Filesharing-Lösung für eine Vielzahl von Unternehmen und Institutionen. Mit Data Room Services können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten geschützt sind. Daten werden nicht nur während der Übertragung, sondern auch bei der Speicherung im Datenraum mit AES-256 verschlüsselt.
Sicherer Datenraum ermöglicht es Projektteams, Dateien einfach und sicher zwischen Büros und Unternehmen auszutauschen und gemeinsam daran zu arbeiten. Unabhängig von ihrem Standort haben alle Projektbeteiligten Zugriff auf eine zentrale, stets aktuelle Datenbank im Datenraum oder Projektraum. Mit WDR ist es möglich, sehr große Dateien oder Datenmengen auszutauschen. Das rollenbasierte Berechtigungssystem legt individuelle Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien fest – mit der Aufteilung der Rechte zum Anzeigen, Herunterladen und Bearbeiten.
Dank spezieller Funktionen ist es auch möglich, Dokumente online im Datenraum direkt im Webbrowser zu bearbeiten. Darüber hinaus bietet die eingebaute Wiki-Funktion Arbeitsgruppen frei definierbare Bereiche zur gemeinsamen Erarbeitung von Informationen und Inhalten.
Die Berichterstattung und Kommunikation mit Investoren und Stakeholdern sollte nicht stressig sein. VDR vereinfacht die Organisation und Präsentation von Berichten und bietet Anlegern einen kontinuierlichen Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen.
Wenn der Begriff „Berichterstattung an Investoren“ verwendet wird, bezieht er sich auf eine Vielzahl verschiedener Anwendungsfälle, in denen Sie Ihren Stakeholdern regelmäßige Finanzberichte zur Verfügung stellen müssen. Dies kann in Form von Private Equity erfolgen, bei dem der VDR verwendet wird, um an einem sicheren Ort mit Kommanditisten, Wirtschaftsprüfern und Portfoliounternehmen in Kontakt zu treten, aber auch für Risikokapital, Immobilienfonds und Joint Ventures.
Im Immobilienbereich kann der Austausch von Tausenden von Dokumenten bei grenzüberschreitenden Transaktionen eine entmutigende Aufgabe sein. Der erfolgreiche Abschluss eines Deals ist entscheidend, um das Beste aus Ihren Trades herauszuholen.
Mit dem sicheren Multimedia-Videorekorder können Sie ganze Immobilienportfolios verwalten und eine effektive technische Due Diligence durchführen.
Sie können alle relevanten Objektdokumente wie Pläne, Fotos, Verträge etc. wie in einer digitalen Objektakte verwalten und den Beteiligten während einer Transaktion schnell und einfach zur Verfügung stellen.
Mit erweiterten Zugriffsrechten steuern Sie, wer welche Dokumente anzeigen und bearbeiten kann. Mit Network Files haben Sie und berechtigte Dritte immer und überall zentral Zugriff auf aktuelle Dokumente.
Datenraumanbieter verschiedener VDR ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Dokumente zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und vertretungsberechtigten Managern mit einem hohen Maß an Sicherheit zu verwalten und auszutauschen. Alle Dokumente sind mit einer 256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden.
Weder IT-Administratoren noch VDR-Mitarbeiter können auf Ihre Daten zugreifen oder diese lesen. Zusätzliche Sicherheitseinstellungen können Sie auch daran hindern, Dokumente zu drucken und weiterzuleiten.
Das revisionssichere Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität im Datenraum. VDR zeichnet sich insbesondere durch seine Benutzerfreundlichkeit aus, sodass keine Schulung erforderlich ist und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.
Für ein effizientes Meeting-Management steht ein Sitzungssaal zur Verfügung. Mit dem Board Room können Tagesordnungen und Ordner für Vorstands-, Aufsichtsrats-, Verwaltungsrats- und Verbandssitzungen effizient vorbereitet und alle Entscheidungen revisionssicher festgehalten werden.
Mit der mobilen App haben Sie auch unterwegs sicheren Zugriff auf Ihren Datenraum. Sie können Dokumente direkt in der App öffnen und lesen. Abhängig von den Berechtigungen können Sie auch Dateien innerhalb der App speichern und offline lesen. Dokumentenverschlüsselung, Passwortschutz und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung sorgen dafür, dass alle Daten sicher und privat bleiben.
Geistiges Eigentum als Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen, Kapital zu mehren und finanzielle Vorteile zu sichern. Tatsächlich betrachten mehrere kleine und mittlere Unternehmen geistiges Eigentum als Teil ihrer Bilanz. Daher führen Unternehmen regelmäßige Überprüfungen durch, um den vollen Wert ihrer immateriellen Vermögenswerte zu erkennen und zu verstehen, wie sie den größten Teil ihres potenziellen Nutzens realisieren können.
Jeder Unternehmer kann Schritte unternehmen, um sein geistiges Eigentum zu entdecken und zu überwachen sowie Risiken zu bewerten, um Probleme zu überwinden und seinen kommerziellen Wert zu bewerten. Zu diesem Zweck sollten Vermögenswerte auch in Businesspläne aufgenommen werden, um sie potenziellen Investoren zu präsentieren.
Selbige Maßnahmen werden in der Regel weniger als dem Prestige „Sorgfaltspflicht für geistiges Eigentum“ zusammengefasst, um so viele Infos wie möglich über den Geltungsbereich und die Risiken von Seiten immateriellen Vermögenswerten eines Unternehmens zu bekommen, um geistiges Eigentum zu Spiegeln, Kapital über beschaffen und finanzielle Beratung zu erhalten.
DDraum ist der offizielle Vertreter von iDeals auf dem deutschen Markt.
Als Pionier in der virtuellen Datenverarbeitung bringt DDraum täglich neue Innovationen auf den Markt. Ausgehend von den Kundenbedürfnissen werden zahlreiche zukunftsweisende Innovationen eingeführt.
Außergewöhnliche Servicequalität ist die Basis des Erfolgs. Als Anbieter mit deutschem Server und deutscher Software schließt DDraum jegliche Möglichkeit des Abfangens von Dokumenten durch ausländische Geheimdienste aus.
Sie können Datenraum Anbieter Vergleich machen und neben allen Grundfunktionen von DDraum eine Vielzahl an Vorteilen sehen. Die einzigartigen Produkteigenschaften dieses VDR machen den Service leistungsstark, lösungsorientiert und konkurrenzlos. Besonders attraktiv sind die innovativen Features:
Die vertrauliche Behandlung und sichere Aufbewahrung von Dokumentendaten ist eine Kernkompetenz, da Qualität, Leistungsfähigkeit und damit verbundene Dienstleistungen gewährleistet sind.
Sicherheit: Das wichtigste Feature im Datenraum.
Der Umgang mit sensiblen Daten, persönlichen Informationen von Mitarbeitern, geistigem Eigentum und Finanzdaten des Unternehmens ist entscheidend für den Geschäftserfolg und die Sicherheit der Mitarbeiter.
Die Vernachlässigung der Datensicherheit kann zu rechtlichen Problemen, Reputationsschäden und unerwarteten Kosten führen. DDraum Virtual Data Room bietet spezielle Datenschutzfunktionen, die internationalen Sicherheitsstandards wie DSGVO, ISO 27001, SOC2, HIPAA entsprechen.
Zu den wichtigsten Sicherheitsmerkmalen im Datenraum Erstellen gehören:
DDraum-Kunden wissen ihr Geld zu schätzen. Das Produktangebot dieses VDR zeichnet sich durch vorteilhafte Kosten- und Zeitersparnis aus. DDraum kümmert sich um Ihre Ressourcen!
Die Entscheidung für einen virtuellen Datenraum von DDraum garantiert eine komfortable Nutzung und Unterstützung in allen Phasen Ihrer täglichen Arbeit. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche des Datenraums können Sie Ihre Dokumente einfach verwalten und Zeit beim Lernen sparen!
Sicherheit plus Geschwindigkeit ist der Hauptvorteil virtueller Datenräume.
Der Virtuelle Datenraum macht wichtige Daten von überall auf der Welt zugänglich. VDR vereinfacht die sichere Dokumentenverwaltung. Es ist das Data Warehouse für Ihre komplexesten und vertraulichsten Geschäftsvorgänge.
Verschiedene virtuelle Datenräume können sich in den angebotenen Funktionen, dem Preis, dem Support-Level der Clients usw. unterscheiden. Und die Konfiguration des Datenraums soll für den Benutzer komfortabel, schnell und intuitiv sein.
DDraum hat diese Fähigkeit – mit einer einfachen Einrichtung können Sie sicher sein, dass Ihre Unternehmens-, Finanz- und anderen Daten sicher gespeichert sind und nicht durchsickern können.
Letztes Jahr hat mein Business eine der größten Fusionen in der Geschichte des Unternehmens erlebt. Dank Ihrer fachbezogenen Beratung und hervorragenden Dokumentenbehandlung habe ich viel Zeit und Kosten gespart. Vielen Dank für Ihre überragenden Dienstleistungen!
Wenn mir noch letztes Jahr jemand gesagt hätte, dass virtuelle Datenräume Business retten können, hätte ich daran nicht geglaubt. Aber doch! Dank Ihrem Team habe ich in der richtigen Zeit optimale Schritte unternommen um ein Fiasko bei einer neuen Kampagne vorzubeugen. Sie machen es wirklich gut! Jetzt bin ich ohne Zweifel Ihr Stammkunde.
