Digitaler Datenraum ist ein virtueller Raum, der als Cloud für die Speicherung und Bearbeitung der Dokumentation benutzt wird. In den Bedingungen der Digitalisierung sind elektronische Daten für jedes Unternehmen von großer Wichtigkeit. Im Unterschied zu physischen Räumen, die alle für Unternehmen wichtigen Dokumentationen an einem neutralen Ort zur Verfügung stellen, erledigen virtuelle Datenräume dieselbe Funktion Online. Mithilfe von diesen Services kann man alle benötigten Dateien jederzeit in Einsicht nehmen, sowie dem Team weitergeben und ohne Schwierigkeiten bearbeiten. Die Anwendungsbereiche eines virtuellen Datenraums umfassen zahlreiche Unternehmensbranchen wie M&A oder Projektmanagement, mit dem Schwerpunkt auf Teamwork und Zusammenarbeit. Da der Markt heutzutage viele Varianten von digitalen Datenräumen anbietet, muss ein Kunde immer die Hauptvorteile der Plattform gut verstehen und Augenmerk auf die Beschleunigung der Arbeitstransaktionen legen.
Was wir Ihnen anbieten? Wir repräsentieren erfahrenen VDR Anbieter, der Kunden bundesweit betreut. Die ausnehmende Qualität ist Grundlage unseres Erfolgs. Als Anbieter mit deutschem Serverstandort und deutscher Software schließen wir jede Möglichkeit des Dokumentenabfangens aus, die durch ausländische Geheimdienste vorgenommen werden kann. Neben allen Basisfunktionen, haben wir noch eine große Reihe der Vorteile dazu. Die einzigartigen Funktionen unseres Produktes machen unser Service leistungsstark, lösungsorientiert und konkurrenzlos. Innovative Features sind besonders überzeugend, weil sie von keinen anderen führenden VDR Anbietern angeboten werden:
Die erste Aufgabe für vielen Spezialsiten bei Informationsbehandlung (besonders in IT-Sphere) ist die Dokumente vor fremden Blicken zu schützen. Dank unserer einzigartigen Funktion von beschränkten Anzeigemodus kann nur ein Teil des Dokumentes angezeigt werden.
Unsere Kunden können Ihre Unterlagen individualisieren, indem Sie ein Wasserzeichen oben auf dem Dokument aktivieren. Die Indikatoren der Individualisierung umfassen Datum des Zugriffs, Benutzernamen oder IP-Adresse.
Der Dokumentenzugriff wird mit dem Verschlüsselungstool effektiv kontrolliert. Remotevernichtung ermöglicht die Sperrung des Zugriffs nach dem Upload.
Unsere Datenräume werden mit fünf Antiviren-Programmen geschützt. Das bedeutet, dass keine beschädigten Dokumente im Datenraum gespeichert werden können.
Was für unsere hohe Qualität noch spricht ist die Widerspiegelung eines Excel-Dokumentes in jedem Webbrowser und ohne Risiko. Von diesem Viewer werden alle Entschlüsselungen, Downloads und Wasserzeichen behandelt und durch Browsers geführt.
DDraum bietet einzigartige Sync-Anwendung an, die alle persönlichen Inhalte wie FTP, Desktop Dateien und Ordner mit dem Datenraum eines Unternehmens verbindet. CMS der entsprechenden Branche wird auch mit dem digitalen Datenraum zusammengefasst.
Als Vorreiter im modernen Dokumentenmanagement hat DDraum eine hervorragende Technologie für Drag & Drop Upload entwickelt, die keine Plug-ins benötigt. Nur mit einem Klick kann man alle benötigten Dateien ins Fenster für heruntergeladene Dokumente verschieben.
Dank den innovativen Suchfiltern Algorithmus (OCR), finden Sie alle benötigten Informationen nach Stichwörtern schnell und effektiv.
Große Vielfalt der verfügbaren Funktionen ist durch automatische Nummerierung ergänzt. Damit kann man alle Dokumente bei der Behandlung ohne Datenraumindex-Aktualisierung nummerieren.
Sie können Ihre Kunden mit Einzel- und Masseneinladungfunktion effektiv verwalten, indem Sie die Einladungen nach Wunsch und nach Projekttyp an einen oder vielen Benutzern abschicken. Nach der Einladung bestimmen Sie die entsprechenden Zugriffsbeschränkungen und aktivieren Sie Benachrichtigungseinstellungen.
Für Ihren Komfort haben wir vier Basiskategorien von Benutzern erstellt, damit Sie bestimmte Richtlinien den ganzen Gruppen auf einmal vorschreiben können. Die definierten Rollen sind “Umfassende / Restriktierte Administratoren“, “Kollaborations- und Individuelle Benutzer“. Jede Gruppe besitzt die eigene Zugriffsebene, die bestimmte Funktionen und Rechte beinhaltet.
Die Datenraumplattform lässt sich die Häufigkeit des Benachrichtigungsempfangs beobachten und kontrollieren. Dadurch werden alle Benutzer über die aktuellen Datenraumoperationen oder Abänderungen informiert.
Ansichtsbegrenzungen können zu Excel-Dokumente angewendet werden. DDraum bietet Ihnen drei Ansichtsoptionen an: “Excel mit Formeln,” “Excel ohne Formeln” und “Excel-Daten-Analyse” (alle Dokumente, die freigegeben werden, können Sie verwalten). Diese Berechtigungsbeschränkungen betreffen Original-Dateien nicht und sind nur für die registrierten Benutzer sichtbar.
Mit DDraum können Sie die bestimmten Zugriffsbereiche gründen, die den Interessen unterschiedlicher Benutzer angepasst werden. Dadurch ist das optimierte Audit ermöglicht, indem man die Aufzeichnungen nachverfolgt und alle Berichte integriert haltet.
Die Aktivitäten der Benutzer können beim DDraum detailliert nachverfolgt werden. Jede einzelne Operation, Suchanfrage und Datenraumdokument, sogar Ansichtszeiten kann man nachvollziehen. Dank dieser Funktion können die Benutzer die Audit-Verwaltung durchführen, indem sie eine klare Übersicht über alle durchgeführten Transaktionen haben.
Da die Benutzer von unseren virtuellen Datenräumen alle Transaktionen nachverfolgen können, ist es möglich einen vollständigen Bericht aus dieser Dateien zu erstellen. Professionelle Prüfpfade können Sie zu verschiedenen Zielen anwenden. Unsere Kunden benutzen Berichte als Materialien für Businesspräsentationen, während der Meetings, usw.
Für Überblick und Kontrolle über die Teamarbeit haben wir die Funktion der Erstellung von Gruppenübersichtsberichten eingeführt. Die Option erlaubt Anmeldungsanzahl, Gruppenaktivitäten und häufig gestellte Fragen zu verfolgen.
Die einzigartige Funktion “Farbcodierung von DDraum“ wird als ein Mittel für Datenraumabschnitten Monitoring verwendet. Die auf diesem System erstellten Berichte widerspiegeln die populärsten Dokumente eines Datenraums, sowie die Benutzergruppen, die maximal aktiv sind.
Die Benutzer unseres virtuellen Datenraums, die Zugriff auf Dateien über Ihre Mobilgeräte haben, können unsere multifunktionale Oberfläche genießen.
Beim DDraum können Sie ein einziges Kennwort für alle Projekte verwenden. Laut der Funktion der Kennwortspeicherung muss man nicht bei jedem Einloggen alle Kontaktdaten neu eingeben.
Die gespeicherten Dateien werden den Benutzer in nativen Formate angezeigt. Außerdem braucht man beim DDraum keine Softwareinstallation, Java oder Herunterladensausführung.
Unsere virtuellen Datenräume verfügen über Viewers mit Bildlauf, die Anzeigen der Dokumente kontrolliert. Dank diesem zeitsparenden Tool ist es möglich, im Ordner direkt zur benötigten Seite überspringen.
Profitieren Sie von unserem Service über verschiedenen Plattfromen. DDRaum ist für Apple iOS, Android und Windows optimiert.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kunden durch alle Phasen der Datenraumnutzung zu begleiten. Dafür können Sie eine umfassende FAQ List erstellen und die Antworten auf die aktuellen Fragen zu jeder Businesstransaktion geben.
Für die Beschleunigung der Anfrageverarbeitung können Sie die Kommunikation innerhalb eines Datenraums verbessern, indem Sie alle Fragen in Fachbereichen verteilen. Dadurch können die Benutzer bei der Fragenveröffentlichung eine bestimmte Fachebene auswählen und die Frage direkt an den Expert in dem entsprechenden Bereich weiterleiten.
Die Oberfläche der Q&A Plattform ist dem E-Mail System ähnlich, indem sie viele gleiche Funktionen verwendet (BCC, CC). Deswegen brauchen unsere Benutzer keine zusätzliche Schulung und können mit der Oberfläche intuitiv arbeiten.
Der Administrator Ihres virtuellen Datenraums kann den Zugriff auf bestimmte Diskussionen den Nutzern gewährleisten. Die Berechtigungen können ganz unterschiedlich sein. Für einige Benutzer ist es erlaubt nur die Fragen innerhalb einer bestimmten Kategorie zu eröffnen, weil die anderen sogar Ihre eigenen Diskussionen starten können.
Die Benutzer der DDraum Plattform haben die Möglichkeit den Status der Abhandlung zu verfolgen. Ein Status kann entweder manuell oder automatisch vorgeschrieben werden.
Basierend auf den Kommunikationen innerhalb virtuellen Datenraums ist es möglich auch die vollständigen Berichte zu erstellen und sie für die Absicherung verwenden. Außerdem benutzt man die entsprechenden Berichte in der Weiterbildung und zukünftigen Schulung.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kunden durch alle Phasen der Datenraumnutzung zu begleiten. Dafür können Sie eine umfassende FAQ List erstellen und die Antworten auf die aktuellen Fragen zu jeder Businesstransaktion geben.
Für die Beschleunigung der Anfrageverarbeitung können Sie die Kommunikation innerhalb eines Datenraums verbessern, indem Sie alle Fragen in Fachbereichen verteilen. Dadurch können die Benutzer bei der Fragenveröffentlichung eine bestimmte Fachebene auswählen und die Frage direkt an den Expert in dem entsprechenden Bereich weiterleiten.
Die Oberfläche der Q&A Plattform ist dem E-Mail System ähnlich, indem sie viele gleiche Funktionen verwendet (BCC, CC). Deswegen brauchen unsere Benutzer keine zusätzliche Schulung und können mit der Oberfläche intuitiv arbeiten.
Der Administrator Ihres virtuellen Datenraums kann den Zugriff auf bestimmte Diskussionen den Nutzern gewährleisten. Die Berechtigungen können ganz unterschiedlich sein. Für einige Benutzer ist es erlaubt nur die Fragen innerhalb einer bestimmten Kategorie zu eröffnen, weil die anderen sogar Ihre eigenen Diskussionen starten können.
Die Benutzer der DDraum Plattform haben die Möglichkeit den Status der Abhandlung zu verfolgen. Ein Status kann entweder manuell oder automatisch vorgeschrieben werden.
Basierend auf den Kommunikationen innerhalb virtuellen Datenraums ist es möglich auch die vollständigen Berichte zu erstellen und sie für die Absicherung verwenden. Außerdem benutzt man die entsprechenden Berichte in der Weiterbildung und zukünftigen Schulung.