Die Verwendung des digitalen Datenraums bei Fusionen und Übernahmen ist keine zusätzliche Option, sondern die Notwendigkeit. Die Zeit, in der alle M&A Unterlagen in Papierform gespeichert wurden, ist längst vorbei. Heutzutage bietet uns Cloud-Computing eine hervorragende Alternative an: alle Dokumente für Deal-Parteien online zugänglich machen.
Digitale Datenräume von DDraum erleichtern Ihre Arbeit mit den M&A Transaktionen. Mit unserem virtuellen Datenraum können Sie die Unterlagen effizient ordnen, die Zugangsberechtigungen verwalten, und, hauptsächlich, die anfälligen Informationen verschlüsseln.
Anwendungsphasen
Wir bieten Ihnen unsere Unterstützung und Beratung in drei Phasen des Dokumentenmanagements an. Erstens können Sie schon den virtuellen Datenraum auf der ersten Etappe benutzen, indem Sie sich mit der Transaktion vertraut machen. Dabei werden alle benötigten Unterlagen in den Datenraum hochgeladen und den Investoren präsentiert, damit die Phase des Due-Diligence-Prozesses sorgfältig geplant und, falls es nötig wäre, vereinfacht wird. In der Hauptetappe bekommen die Geschäftsparteien entsprechende Zugriffsberechtigungen, um sich die Unterlagen und Compliance-Dateien anzusehen. Schließlich, betreuen wir Sie weiter, sogar wenn die Transaktion schon abgeschlossen ist. Nachdem Ihr Unternehmen fusioniert geworden ist, unterstützen wir Sie in der Phase der Abteilungsintegration, sowie bei der Optimierung der inneren Kommunikation.
Einstellung Unseres Virtuellen Datenraums für M&A
Benutzerfreundlichkeit und vereinfachte Nutzung ist unser Motto. Mit digitalem Datenraum von DDraum verwalten Sie Ihre Transaktion in drei Schritten, keine zusätzliche Schulung ist dabei benötigt.
- Upload. Dank der Drag & Drop Funktion laden Sie alle Unterlagen in den Datenraum nur mit einem Klick hoch. Direkte Synchronisierung und Konvertierung der Dateien in PDF-Format gewährleisten die Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung.
- Datenraum-Index Einstellung. Damit die Dateien schnell zugänglich werden, ordnen Sie die Unterlagen durch den automatischen Dokumentindex. In dieser Etappe können Sie auch Ihre Dokumente benennen um den Verwaltungsprozess zu vereinfachen. Zusätzliche Funktionen, die mit der systematischen Gliederung verbunden sind, bieten auch Anweisungen mit bestimmten Hinweisen und Benachrichtigungen an.
- Bieter-Teams Management. M&A Transaktionen beteiligen zahlreiche Teilnehmer, die unterschiedliche Berechtigungen haben. Mit dem Bieter-Zugriff Option kann man die Namen der Mitglieder in die Liste eintragen und aus der Liste löschen. Außerdem können die Benutzer in Gruppen verteilt und beschränkte Rechte vorgeschrieben werden.
Ihr Unternehmen kann sich auf unsere Erfahrung und Kompetenz verlassen. Erfolgreich realisierte Deals und zufriedene Kunden sprechen für uns.
